Oldenburger Unternehmen verarbeiten Eingangsrechnungen noch zu oft manuell: ausdrucken, prüfen, abheften, in Excel eintragen, an den Steuerberater weiterleiten. Dieser Prozess kostet pro Rechnung 5–15 Minuten. Bei 50 Rechnungen/Monat sind das bis zu 12 Stunden – komplett automatisierbar.
1So funktioniert digitale Rechnungsverarbeitung in Oldenburg
Eingang: Rechnungen kommen per E-Mail oder werden eingescannt. OCR-Erkennung: Software liest Lieferant, Betrag, Datum, MwSt-Satz und IBAN automatisch aus. Freigabe-Workflow: Rechnung wird digital an den Freigeber weitergeleitet – per Klick bestätigt. Automatische Buchung: Freigegebene Rechnung wird direkt in DATEV, Lexware oder Ihr ERP gebucht. Archivierung: GoBD-konform digital archiviert – keine Papierkopie mehr nötig.
2Software-Empfehlungen für Oldenburger Unternehmen
DATEV Unternehmen Online: Beste Wahl für DATEV-Steuerberater-Anbindung in Oldenburg. GetMyInvoices: Günstig, automatischer E-Mail-Einzug, gute API. Candis: Modern, starkes Freigabe-Workflow-Management. Lexoffice: All-in-One für kleine Unternehmen in Oldenburg bis 20 MA. Northcode richtet die Software ein, migriert Altbelege und schulte das Team.
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